Документы подтверждающие оплату услуг

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

Документы подтверждающие оплату услуг

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным.

 Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 2. Происходит оплата по сделке

Подтверждают оплату:

  • выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  • товарная накладная — для товаров;
  • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  • акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  • договор;
  • счёт;
  • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  • накладная;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг).

Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Счет на оплату

Счет на оплату – это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа.

Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • информацию о суммах денежных средств;
  • фактурную часть.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД. 

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/263

Документы подтверждающие оплату

Документы подтверждающие оплату услуг

Требование предоставления платежных документов связано с необходимостью подтверждения факта осуществления расходов. Сами по себе договор и передаточный акт документами, подтверждающими факт уплаты денежных средств по договору, не являются.

В пп. 2 п. 1 ст.

Что является документом для налогового вычета?

220 Налогового кодекса РФ законодатель устанавливает два основных требования, предъявляемых к платежным документам, прилагаемым к заявлению о получении имущественного налогового вычета. Платежные документы должны:

  1. Быть оформлены в установленном порядке
  2. Подтверждать факт уплаты денежных средств налогоплательщиком по произведенным расходам.

В качестве примера подобных документов законодатель называет:

  • квитанции к приходным ордерам;
  • банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца;
  • товарные и кассовые чеки;
  • акты о закупке материалов у физических лиц.

Указанный перечень не является исчерпывающим. Факт уплаты денежных средств может быть подтвержден и иными документами. Как показывает практика налогоплательщик, к примеру, может подтвердить факт уплаты денежных средств за приобретенное имущество в том числе и полученной от продавца квитанцией к приходному ордеру.

Каких-либо ограничений относительно форм расчетов, используемых налогоплательщиком для оплаты приобретаемой недвижимости, в НК РФ не содержится.

На практике, представители налоговых органов нередко отказывают налогоплательщикам в праве на получение вычета в случае, если для оплаты покупки использовался вексель или производился взаимозачет. Подобная позиция налоговых органов неправомерна и может быть успешно оспорена в судебном порядке.

Согласно разъяснению Минфина России, при расчете суммы принимаемых к вычету расходов, совершенных в иностранной валюте, могут быть использованы любые документы, подтверждающие факт уплаты денежных средств налогоплательщиком, в которых должны быть указаны:

  • сумма платежа;
  • назначение платежа;
  • валюта совершенной операции;
  • дата совершения операции.

Расчет денежных сумм в рублевом эквиваленте должен быть произведен исходя из курса Банка России на день уплаты денежных средств.

Платежным документом, подтверждающим оплату приобретенной недвижимости может быть признан в том числе:

  • нотариально удостоверенный договор купли-продажи недвижимости, в котором нотариус, оформляющий сделку, удостоверяет передачу покупателем продавцу определенной денежной суммы за недвижимое имущество. Такой договор должен обязательно содержать нотариально удостоверенную запись, подтверждающую факт получения продавцом денежных средств от покупателя при подписании договора купли-продажи;
  • расписка продавца, удостоверяющая передачу ему покупателем денежных средств (если сторонами сделки по приобретению жилого объекта выступают физические лица)

Акты о закупке материалов у физических лиц должны обязательно содержать указание адресных и паспортных данных продавца.

Марина К / 16 ноября 2017 г

Прошу разъяснить, насколько правомерно требование налоговых органов представлять в составе подтверждающих документов (соцвычет на лечение) копии платежных документов, кассовых чеков и т.п., наряду со справкой об оплате стоимости услуг.

Дело в том, что у меня сохранились не все платежные документы. Медучреждение выдало справку об оплате стоимости услуг, составленную по своим данным (с учетом сумм по утерянным документам).

Я хотела бы воспользоваться данными из справки, но налоговая хочет видеть чеки.

Как подтвердить оплату приобретенной квартиры?

На сайте налог.ру тоже в составе подтверждающих документов указаны копии чеков. Не понимаю, с какой целью запрашиваются чеки, если есть справка об оплате медуслуг.

По сути эти документы дублируют друг друга? На чем основывается требование налоговой представить чеки? Во-первых, в инструкции по заполнению Справки об оплате медицинских услуг (утв.Приказом Минздрава РФ и МНС РФ №БГ-3-04/256 от 25.07.

2001) прямо указано, что справка удостоверяет факт получения медицинской услуги и ее оплаты через кассу учреждения здравоохранения за счет средств налогоплательщика. Справка выдается после оплаты медицинской услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы, по требованию налогоплательщика.

Получается, что Справка является достаточным доказательством факта оплаты услуг. Во-вторых, в перечне документов для подтверждения вычета на лечение, который приведен в письме ФНС №ЕД-4-3/19630@,не упомянуты никакие другие документы, подтверждающие факт оплаты медицинских услуг, помимо Справки.

А в данном письме прямо указано: направляемые перечни являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат. Прошу также подсказать, есть ли шанс сдать декларацию без чеков, только со справками? И есть ли шанс оспорить отказ налогового органа предоставить вычет при отсутствии чеков?

Платежные документы подтверждающие факт уплаты денежных средств. УСН: документальное подтверждение доходов при расчетах с помощью «электронного кошелька

Добрый день,

В пп. 2 п. 1 ст. 220 Налогового кодекса РФ законодатель устанавливает два основных требования, предъявляемых к платежным документам, прилагаемым к заявлению о получении имущественного налогового вычета. Платежные документы должны:

1. Быть оформлены в установленном порядке 2. Подтверждать факт уплаты денежных средств налогоплательщиком по произведенным расходам.

электронного письма должно быть подтверждено Пользователем в течение 2 часов после его получения. Если Пользователь не предоставил адрес электронной почты или указал недействительный адрес электронной почты, но делает оплату по телефону, считается, что он согласен с реквизитами оговорки, согласованной во время телефонного разговора.

Пользователь имеет право сделать одну копию подтверждения приобретенной им услуги.

Пользователь не может изменять, распространять, передавать, отображать, выполнять, воспроизводить, публиковать, лицензировать или создавать производные работы, передавать, продавать или перепродавать любую информацию, программное обеспечение, продукты или услуги, приобретенные веб-страницы.

В качестве примера подобных документов законодатель называет:

Квитанции к приходным ордерам; — банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца; — товарные и кассовые чеки; — акты о закупке материалов у физических лиц.

Указанный перечень не является исчерпывающим. Факт уплаты денежных средств может быть подтвержден и иными документами. Как показывает практика налогоплательщик, к примеру, может подтвердить факт уплаты денежных средств за приобретенное имущество в том числе и полученной от продавца квитанцией к приходному ордеру.

По завершении бронирования вы получите электронное письмо с кодом и инструкциями по бронированию. Это возможно из-за изменения цен на поиск рейсов или услуг между двумя поисковыми запросами с системой бронирования или системами поиска и покупки для бронирования гостиниц и страхования.

Это не означает, что цена, на которой зарезервирована услуга, будет уменьшена. Если вы обнаружили, что некорректная информация была отправлена, свяжитесь с нами немедленно.

Эти данные могут использоваться третьими лицами исключительно для отправки коммерческой информации на указанные адреса электронной почты.

Каких-либо ограничений относительно форм расчетов, используемых налогоплательщиком для оплаты приобретаемой недвижимости, в НК РФ не содержится.

На практике, представители налоговых органов нередко отказывают налогоплательщикам в праве на получение вычета в случае, если для оплаты покупки использовался вексель или производился взаимозачет. Подобная позиция налоговых органов неправомерна и может быть успешно оспорена в судебном порядке.

Пользователь может в любое время отказаться от возможности получать коммерческую информацию, отправив электронное сообщение с «Отмена» по адресу: При использовании системы бронирования в Интернете, системы поиска и покупки для бронирования гостиниц и страхования, пользователь должен ввести персональные данные, необходимые для успешного бронирования и выдачи авиабилета, бронирования гостиниц, страхования или другого туристического обслуживания.

Введенная информация содержит ваше имя и фамилию, пол, данные кредитной карты, адрес электронной почты, дату рождения и номер контактного телефона.

Предоставленные персональные данные полностью защищены и используются для маркетингового анализа и лучшего понимания потребностей пользователей и, следовательно, для улучшения качества предлагаемых услуг. Эта информация будет считаться коммерчески упорядоченной Пользователем.

Интернет-куки сохраняют информацию об отдельных Пользователях, таких как имя пользователя, его пароль и имя его учетной записи.

Согласно разъяснению Минфина России, при расчете суммы принимаемых к вычету расходов, совершенных в иностранной валюте, могут быть использованы любые документы, подтверждающие факт уплаты денежных средств налогоплательщиком, в которых должны быть указаны:

Сумма платежа; — назначение платежа; — валюта совершенной операции; — дата совершения операции.

Каждый из нас когда-либо сталкивался с таким сообщением. Ничего не переведено. Продавец не был идеальным. Это также относится к транзакциям, совершаемым через Интернет. Более того, ст. Статья 11 Закона о продажах потребителей предусматривает, что продавец не может избежать ответственности в случае товаров, не соответствующих контракту.

Почему продавцы запрашивают квитанцию ​​в качестве доказательства покупки? До недавнего времени квитанция была единственным доказательством того, что конкретный товар был приобретен у продавца.

Новые технологии, в том числе электронные деньги и электронные транзакции, оставляют нам дополнительные следы — распечатку с терминала для карточных платежей, выписки по счету, подтверждение транзакции по электронной почте и электронные Подтверждение закрытия аукциона.

Платежные документы подтверждающие факт уплаты денежных средств

Часто виртуальные торговые счета также создаются на онлайн-платформах, которые объединяют историю покупок.

Расчет денежных сумм в рублевом эквиваленте должен быть произведен исходя из курса Банка России на день уплаты денежных средств.

Платежным документом, подтверждающим оплату приобретенной недвижимости может быть признан в том числе:

Нотариально удостоверенный договор купли-продажи недвижимости, в котором нотариус, оформляющий сделку, удостоверяет передачу покупателем продавцу определенной денежной суммы за недвижимое имущество.

Такой договор должен обязательно содержать нотариально удостоверенную запись, подтверждающую факт получения продавцом денежных средств от покупателя при подписании договора купли-продажи; — расписка продавца, удостоверяющая передачу ему покупателем денежных средств (если сторонами сделки по приобретению жилого объекта выступают физические лица)

Кроме того, тот факт, что товары могут быть подтверждены свидетелями, которые сопровождали нас в этой деятельности или имели возможность наблюдать за этим.

Независимо от этого, покупатель может потребовать письменное подтверждение договора даже после заключения такого договора.

Важно отметить, что выдача такого подтверждения в письменной форме является обязательной для контрактов на сумму свыше 2 тыс. Злотых, продажи по предоплате, на суде и по заказам.

Вышеприведенная информация позволяет продавцу идентифицировать транзакцию без проблем. и объявите вашу жалобу. Это квитанция, подобная квитанции. Подробнее Если некоторые предметы неисправны, и вы можете отключить их, не навредив обеим сторонам, покупатель может отказаться от договора на дефектные предметы.

Соответственно, если справка соответствует вышеуказанным требованиям ее вполне можно учитывать в качестве платежного документа для получения налогового вычета.

При ведении расчетов за проданные товары через платежные системы — «электронные кошельки» датой получения доходов налогоплательщиком УСН будет являться день оплаты покупателями приобретенных товаров электронными денежными средствами.

Это хорошая идея, чтобы позволить покупателю представить доказательство оплаты с помощью карточки или передать несколько товаров продавцу, в частности, офлайновому торговцу, для некоторых проблем с идентификацией.

При одновременном приобретении нескольких продуктов сумма уплаченной суммы является совокупной суммой. Устранение рекламируемого продукта может быть затруднено.

Подтверждение платежа не документирует покупку определенного продукта, а только транзакцию как таковую и оплату за нее.

В случае онлайн-транзакций покупатель не всегда получает квитанцию ​​с приобретенными товарами. Это часто является предметом жалобы, поданной продавцом. Не может быть получено по нескольким причинам.

Во-первых — просто пропустить, во-вторых — убеждение в том, что сделка не связана с деловой деятельностью и, следовательно, документирование транзакции не требуется.

В-третьих, продавец не всегда обязан выдать такую ​​квитанцию.

Если товары продаются за наличный расчет

Вести торговлю через интернет-магазин можно и за наличный расчет.

Источник: https://buh-experts.ru/dokumenty-podtverzhdajushhie-oplatu/

Документ подтверждающий оплату услуг адвоката

Документы подтверждающие оплату услуг

— Представляем Вашему вниманию текст Постановления Правительства РФ от от 31 марта 2005 г. № 171

«Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

(в ред. Постановления Правительства РФ от 05.12.2006 № 743): — «Во исполнение пункта 2 статьи 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

— Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут применяться до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с Положением, предусмотренным настоящим Постановлением, но не позднее 1 сентября 2007 г.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 05.12.2006 № 743)».

Какие документы подтвердят понесенные расходы на представителя

Однако суду будет необходимо представить документы, подтверждающие расходы на представителя, а также обосновать необходимость представителя для компании в данном деле.

При этом распечатки с сайтов других юридических компаний как отсылка к уровню цен на рынке данных услуг не помогут оппоненту снизить сумму взыскиваемых с него расходов. Возмещение затрат на оплату услуг представителя в общем виде регулируется ст.

Заключение мирового соглашения – процедура добровольная. Условия в мирового соглашения прописываются по согласованию сторон. При недостижении сторонами мирового соглашения, или, если стороны при заключении мирового соглашения не предусмотрели распределение судебных расходов, вопрос о возмещении расходов на оплату услуг адвоката при соответствующем заявлении истца будет разрешаться судом.

Стороны в судебном процессе вправе применить примирительные процедуры – заключить мировое соглашение.

Как доказать судебные расходы без документов?

Можно ли добиться возмещения судебных издержек, если вы не имеете «на руках» полного пакета документов, подтверждающих затраты на услуги адвоката? Или если имеется только одна бумага, но способная лишь косвенно подтвердить работу представителя в суде?

Всем известно, что расходы выигравшей суд компании на оплату услуг представителя могут быть взысканы с менее удачливого оппонента (ч. 2 ст. 110 АПК РФ)

Блог Сергея Радченко

Как гласит известная народная мудрость, всякая работа должна быть оплачена, а хорошая работа должна быть оплачена хорошо.

Исходя из этого гуманного принципа действующий АПК РФ относит к судебным издержкам, связанным с рассмотрением дела в арбитражном суде, расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей). Однако как возместить за счет проигравшей стороны расходы на представителя, как возместить потери?

У каждой организации, пользующейся в целях судебного представительства услугами специалистов юридических фирм, возникает вопрос: сколько она может взыскать со своего процессуального оппонента в возмещение расходов на оплату этих услуг?

Чем подтвердить оплату услуг предпринимателя

Директор компании представляет авансовый отчет по суммам за транспортные услуги, оказанные индивидуальным предпринимателем.

К авансовому отчету директор прикладывает только договор-заявку, в котором указаны наименование услуг и их стоимость, а также имеется запись предпринимателя от руки о том, что услуги оказаны, оплата получена в полном размере. Невыдачу документов об оплате предприниматель мотивирует тем, что он вправе не оформлять кассовые документы.

Я обратилась к адвокату, суть, составить исковое заявление и участвовать в суде.

Адвокат оценил работу в 3000 руб. и попросила деньги вперед. Но никак не могу от него добиться четкого ответа, компенсируют ли мне эти расходы в суде, кто компенсирует, и какие документы адвокат мне должен предоставить, чтобы в суде эти расходы учли?

Адвоката то я поменяю, но хотелось бы до конца выяснить вопрос, чтобы второй раз на грабли не наступить Добрый день! С адвокатом обычно заключают договор на оказание юридических (представительских) услуг, а также он должен дать вам расписку о получении денежных средств.

Подтвердит ли расходы расписка?

Рассчитываясь «наличкой» за оказанные услуги или выполненные работы со специалистами-«индивидуалами», довольно часто вместо выписки соответствующих приходных и расходных ордеров фирма предлагает оформить обыкновенную расписку.

При этом руководство компании уверено, что этот документ при необходимости послужит очевидным и полноценным доказательством понесенных ею расходов.

Мы проверили справедливость этого утверждения.

Источник: http://juridicheskii.ru/dokument-podtverzhdajuschij-oplatu-uslug-advokata-38415/

Юрист.Рф
Добавить комментарий