Как закрыть обособленное подразделение

Закрытие обособленного подразделения

Как закрыть обособленное подразделение

Закрытие обособленного подразделения (ОП) предусматривает прохождение процедуры снятия с налогового учета отдельно зарегистрированной структуры юридического лица (филиала, представительства и т.п.).

Такое подразделение характеризуется территориальной отдаленностью от головной организации и наличием хотя бы одного стационарного оборудованного рабочего места.

Ликвидация ОП всегда сопровождается увольнением наемного персонала по инициативе работодателя, либо переводом его работников в другие подразделения или в головной офис.

Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция

Снятие с учета обособленного подразделения начинается с принятия двух базовых решений:

  • о ликвидации ОП;
  • о реализации кадровых перестановок и увольнений, необходимость в которых возникает в связи с предстоящим изменением структуры предприятия.

Чтобы закрытие обособленного подразделения было осуществлено в рамках законодательных требований, надо предварительно уведомить весь наемный персонал об увольнении по инициативе работодателя.

В стандартных ситуациях делается это за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения трудовых контрактов, но в случае с сезонными сотрудниками уведомительный период сокращается до 1 недели, а лиц, трудоустроенных по срочным контрактам на срок менее 2 месяцев, надо оповестить за 3 дня.

Процедуре увольнения должно предшествовать предложение о переводе на вакантные должности в других ОП или в головном офисе (при наличии вакансий). Если свободных рабочих мест нет, работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция в 2019 году состоит из следующих этапов:

  1. Принятие учредителями решения о необходимости пересмотра структуры предприятия и ликвидации конкретного ОП, документальное оформление решения о закрытии обособленного подразделения.

  2. Издание приказа о закрытии ОП на основании решения учредителей.

  3. Оповещение наемного персонала об увольнении по инициативе работодателя в соответствии с нормами ст. 81 ТК РФ. Отправка сообщения о предстоящем высвобождении кадров в службу занятости. Письменное предложение работникам перевестись на вакантные места (если такая возможность имеется).

  4. Если информация о подразделении содержится в уставе компании, в него вносятся корректировки.

  5. Формирование комплекта документов для подачи в фискальный орган для снятия подразделения с налогового учета и регистрации изменений в уставе.

  6. Подготовка и сдача всех видов отчетности по итогам деятельности ликвидируемой обособленной структуры.

  7. Увольнение наемного персонала, проведение окончательного расчета с работниками.

  8. Закрытие расчетных счетов ОП.

Оповещение персонала и предложение работникам альтернативных должностей производится в письменной форме с обязательным проставлением сотрудниками подписей, подтверждающих факт ознакомления с информацией. Каждому физическому лицу, увольняемому в связи с ликвидацией ОП, в день расторжения контракта надо будет выплатить:

  • зарплату за истекший расчетный период;
  • полный набор дополнительных начислений, причитающихся работнику в соответствии с локальным положением об оплате труда (компенсации, обусловленные наличием нестандартных условий труда, премиальные, прочие вознаграждения);
  • компенсации неиспользованных отпусков;
  • выходное пособие.

Срок закрытия обособленного подразделения обозначен нормами Налогового кодекса. В пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ говорится, что предприятие должно направить в ФНС уведомление о предстоящей ликвидации ОП.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения составляется по шаблону формы № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@).

Подробнее об уведомлении и приказе на закрытие можно прочитать в наших статьях.

Срок сообщения о закрытии обособленного подразделения равен трем рабочим дням с даты принятия решения о закрытии филиала/представительства или с даты закрытия иного подразделения. При проведении выездной налоговой проверки ОП будет снято с учета не ранее, чем она завершится (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Закрытие обособленного подразделения – документы

Оформление процедуры ликвидации ОП предполагает составление следующих документов:

  • протокол собрания учредителей и решение о закрытии;
  • персональные уведомления работникам подразделения о предстоящих кадровых изменениях, официальные предложения о переводе на вакантные должности;
  • приказ о закрытии ОП;
  • форма С-09-3-2;
  • при необходимости внесения корректировок в устав в ФНС отправляется форма Р13001, обновляется содержание устава; при отсутствии правок в учредительных документах в налоговый орган подается форма Р14001;
  • приказ на увольнение работников с обязательным заполнением трудовых книжек, оформлением справок о доходах (в приказе все увольняемые работники должны проставить свои подписи при ознакомлении, а при выдаче трудовых книжек сотрудники расписываются в специальном журнале).

Закрытие обособленного подразделения – отчетность

Ликвидация ОП не является основанием для освобождения субъекта предпринимательства от обязательств по сдаче отчетности. По начисленным доходам работников «обособки» и удержанным из них налогам работодатель должен подготовить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

В документах надо отразить данные за период с начала года по дату закрытия ОП. Сдавать справки и расчет может как само подразделение, так и головное предприятие. В последнем случае действуют стандартные сроки представления отчетности за конкретный период.

Обязательно надо отчитаться и по страховым взносам.

О том, как подавать декларацию по налогу на прибыль при закрытии обособленного подразделения, мы рассказывали в этой статье. Декларация сдается по месту нахождения ОП.

По налогу на имущество ликвидируемое ОП может отчитаться досрочно – до момента своего закрытия, если же отчетность подразделением не сдана, ее подает головное предприятие. Подробнее об этом можно прочесть здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году — Пошаговая инструкция

Как закрыть обособленное подразделение

На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

См. также: «ВС снова отменил большой штраф за непостановку на учет подразделения».

Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:

  • копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
  • копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
  • копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
  • копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
  • копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
  • копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и  ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

  • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

  • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации (2019)?».

Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.

Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2, в котором указываются:

  • ИНН и КПП головной организации;
  • полное наименование;
  • код налогового органа;
  • ОГРН головной организации;
  • количество закрывающихся подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
  • контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
  • печать предприятия.

При этом заявления на постановку и снятие с учета подразделения практически идентичны. Отличие состоит только в самом названии документа. Заявление также составляется в 2 экземплярах. Можно предоставить оригинал документа и его копию, на которой специалист налоговой инспекции проставит отметку о принятии.

Если закрываемое ОП было ответственным за централизованную уплату налога на прибыль, то помимо вышеуказанных документов в ФНС следует направить уведомления по форме 1 и 2.

Подробности см. здесь.

Порядок ликвидации территориально обособленных подразделений закон не прописывает явным образом, но логика необходимых действий прослеживается.

1Решением какого уровня подразделение создано, аналогичным решением следует его и ликвидировать. Оба решения должны отвечать требованиям закона, устава и внутренних документов компании.
2Каждое решение о создании или закрытии территориально обособленной структуры, изменение сведений о ней обязательно регистрируют в налоговой.

По закону организация обязана уведомить налоговую:

  • в срок до 1 месяца — о создании территориально обособленного подразделения;
  • не позже 3х дней — об изменении сведений о нём или закрытии.

Также см. «Как открыть обособленное подразделение ООО: инструкция».

Имейте в виду, что ликвидация подразделения требует соблюдения определённых процедур трудового законодательства. Поэтому дата закрытия должна учитывать сроки уведомления работников, попадающих под перевод или сокращение.

Согласно закону, чтобы создать представительство или филиал в обществе с ограниченной ответственностью, общему собранию участников нужно принять такое решение с перевесом в 2/3 (Закон закрыть обособленное подразделение в другом городе или населённом пункте позволит решение обратного типа, принятое квалифицированным большинством высшего органа.

Когда же создание и закрытие обособленной структуры не требует решения высшего органа управления, подразделение ликвидируют по решению коллегиального или единоначального органа предприятия (в зависимости от их полномочий).

В акционерных обществах такое решение обычно входит в круг вопросов совета директоров.

В заключение скажем несколько слов о взаимоотношениях с фондами и органами Росстата при ликвидации подразделений.

Снятие с учета юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами банковские счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ФСС самостоятельно одновременно с их снятием с учета в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Снятие с учета организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ПФР самостоятельно на основании сведений из ЕГРЮЛ, предоставляемых налоговыми органами (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ).

Норм, обязывающих организацию уведомить о закрытии (ликвидации) подразделений (в т. ч. филиала или представительства) органы Росстата, законодательство также не содержит.

К началу страницы

Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее филиала,представительства, осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном

реестре юридических лиц (

К началу страницы

В случаях прекращения российской организацией деятельности через филиал или представительство(закрытия филиала или представительства), снятие с учета российской организации налоговым органом поместу нахождения этого филиала (представительства), осуществляется на основании сведений, содержащихсяв Едином государственном реестре юридических лиц, но не ранее окончания выездной налоговой проверки

в случае ее проведения (п. 5 ст. 84 НК РФ).

К началу страницы

Налогоплательщики – организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организацииобо всех обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, черезкоторые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией) в течениетрех дней со дня принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал илипредставительство (закрытии филиала или представительства)

(пп. 3.1 п. 2 с. 23 НК РФ).

К началу страницы

Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленныхподразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основаниисообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23Налогового кодекса Российской Федерации (п. 4 ст. 83

НК РФ).

К началу страницы

Налогоплательщики – организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организацииобо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории РоссийскойФедерации (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый

орган сведения о таких обособленных подразделениях:

  • в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;
  • в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделениироссийской организации.

Форма сообщения

К началу страницы

Налогоплательщики – организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организацииобо всех обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через

которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией)

со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение
(закрытия иного обособленного подразделения) (

Перейти

Непосредственно через инспекцию:

Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции

По почте с уведомлением о вручении

Онлайн с использованием электронной подписи

  • Статьи
  • Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства. Пошаговая инструкция

Если подразделение упомянуто в уставе: особенности и документы

  • решение собственников (ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
  • заявление по форме № P13001;
  • устав в новой редакции;

Источник: https://vannacity.ru/nalogooblozhenie/zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-2017-godu/

Как закрыть обособленное подразделение ООО

Как закрыть обособленное подразделение

Особенности закрытия обособленного подразделения обусловлены специфическим статусом. Сведения о сужении территориальной сети руководитель компании обязан передать в регистрирующий орган. В 2018 году таковым является налоговая инспекция. Процедура требует заполнения унифицированных форм, расторжения трудовых договоров и формирования итоговой отчетности.

Виды структурных подразделений

Однозначную трактовку в России получило всего два вида обособленных структурных звеньев. Согласно статье 5 закона 14-ФЗ от 08.02.98 хозяйственное общество вправе создавать:

  1. Представительства. Подразделения наделены полномочиями отстаивания интересов компании.
  2. Филиалы. Набор функций здесь значительно шире. Филиалы вправе осуществлять хозяйственную деятельность от имени фирмы, вести расчеты, заключать и исполнять сделки.

Формирование этих обособленных единиц сопровождается регистрацией. Дополнительно их ставят на налоговый учет по месту фактического нахождения. Баланс может быть выделенным или общим. Жестких требований по этому поводу в законе не содержится. Вопрос регулируется учетной политикой общества.

Ключевой характеристикой является территориальная удаленность. Структурные единицы могут находиться в разных городах или микрорайонах населенного пункта. Дополнительный признак указан в статье 11 НК РФ – создание на срок свыше месяца. В этой же норме упоминается еще об одной разновидности – рабочем стационарном месте. Регистрировать его в налоговых органах не нужно.

Важно! Если отделение у вас задокументировано, то придется пройти все этапы ликвидации. Задачей руководства компании станет актуализация сведений в ЕГРЮЛ.

Особенности ликвидации представительств и филиалов

Отдельного нормативного акта, посвященного закрытию обособленных подразделений, не издано. Отсутствует инструкция по прекращению деятельности и в законе 14-ФЗ от 08.02.98. Действовать бизнесменам приходится, опираясь на общие положения и рекомендации практикующих юристов.

Проще всего упразднить стационарные рабочие места. Для этого достаточно оформить приказ руководителя ООО о ликвидации отделения.

Сокращение таких подразделений производится без согласования с учредителями и не выходит за рамки внутренних дел компании.

Во всех остальных случаях придется собрать общее собрание собственников, организовать ание и принять решение о закрытии не менее чем 2/3 (ст.5 закона 14-ФЗ).

Отличием процедуры от классической ликвидации является сохранение компанией правоспособности. Деятельность прекращает только одно из подразделений. По сути, происходит сокращение штата. Фирме не нужно уведомлять кредиторов, рассчитывать обязательства, формировать комиссию и составлять баланс. Юридическое лицо продолжит участвовать в обороте, нести ответственность и исполнять сделки.

Механизм используется преимущественно в кризис. Структурная оптимизация позволяет экономить ресурсы. Минимум формальностей привлекает учредителей. В неблагоприятный период проще закрыть одно подразделение, чем потерять все ООО.

Правила увольнения работников

Поскольку компания продолжает существовать после ликвидации филиала, расторжение трудовых договоров не является обязательным этапом. Руководство вправе перевести специалистов.

Если свободных вакансий не имеется, уволить сотрудников закрываемого филиала нужно с соблюдением трудового законодательства.

При упразднении подразделений, расположенных в одном городе с главным ООО основанием, станет вторая часть статьи 81 ТК РФ. Ссылаться работодатель должен на сокращение штата.

Произвольное изменение формулировки повлечет недействительность записи в трудовой книжке. Принуждение же персонала к подаче заявлений об увольнении грозит судебными разбирательствами.

Если отделение находится в ином населенном пункте, применять следует правила увольнения при ликвидации организации (четвертый пункт ст. 81 ТК РФ).

В обоих случаях процедура регламентируется положениями главы 27 ТК РФ и включает следующие этапы:

  1. Анализ кадрового состава подразделения. Порядок закрытия во многом зависит от количества работников льготных категорий. Преимущественное право на сохранение места (перевод на аналогичную должность) имеют лица, поименованные в статье 179 ТК РФ.
  2. Издание приказа о сокращении штата. В распоряжении потребуется сослаться на ликвидацию отделения, указать срок расторжения трудовых договоров. С документом необходимо ознакомить каждого наемного сотрудника под подпись.
  3. Увольнение. Разорвать отношения с работниками можно по истечении 2 месяцев после ознакомления с приказом (ст. 180 ТК РФ). Досрочно освободить персонал от обязанностей разрешено с выплатой денежной компенсации.

Возмещение рассчитывают по среднемесячному заработку за весь оставшийся период. Гарантии устанавливаются все той же нормой.

Если оптимизация бизнес-структуры сопровождается массовым увольнением, в территориальное управление ЦЗН нужно направить сообщение. Сделать это необходимо за 3 месяца. Критерий массовости устанавливается для отдельных отраслей. Общим регламентом остается правительственное постановление № 99 от 05.02.93. Массовым признается расторжение трудовых договоров в количестве:

  • 50 за 30 суток;
  • 200 за 60 дней;
  • 500 за 90 суток.

Для регионов с численностью занятых жителей до 5 тыс. таковым считают высвобождение 1%. Показатель рассчитывают за 1 месяц. Бланк уведомления не утвержден. Образцы документов можно найти на информационных стендах УЦЗН РФ.

Пошаговая инструкция

Ликвидация обособленного подразделения осуществляется поэтапно.

СтадияКраткое описаниеПеречень
Собрание собственниковНеобходимость созыва учредителей обусловлена включением сведений о филиалах и представительствах в устав. Коррекция документа относится к исключительной компетенции собрания (п.2 ст. 33 закона 14-ФЗ). Компании, образованные после 2014 года, не обязаны указывать филиальную сеть в уставе. Они руководствуются статьей 5 того же закона Решение единоличного учредителя или протокол собрания нескольких участников ООО
Издание приказа о ликвидацииОбязанность по реализации воли собственников ложится на директора фирмы. Руководитель указывает в распоряжении срок закрытия филиала, порядок увольнения персонала, правила приемки имущества и прочие аспекты. Главой компании назначаются ответственные лица. Так, обязанность информирования персонала возлагают на инспектора по кадрамПриказ
Изменение устава и записи в ЕГРЮЛУведомление с приложением новой редакции учредительного документа (по необходимости) направляется в налоговые органы не позднее 3 суток после вынесения решения. Срок определен п. 5 ст. 5 закона 129-ФЗ от 08.08.01. Регистрация проводится по юридическому адресу центрального офиса

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-ooo

Как открыть или закрыть филиал или обособленное подразделение не являющееся филиалом

Как закрыть обособленное подразделение

Согласно части 1 статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», общество может создавать филиалы по решению общего собрания своих участников.

Филиал представляет собой обособленное подразделение общества, расположенный вне места нахождения общества и осуществляющий все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п.2 ст.55 ГК РФ). Филиал не является юридическом лицом и действует на основании Положения о филиале, утвержденного обществом.

Филиал осуществляет деятельность от имени создавшего его общества, для этого филиал наделяется создавшим его обществом имуществом, которое учитывается на отдельном балансе филиала. Общество назначает руководителя филиала, который действует на основании доверенности, выданной обществом.

Для ведения хозяйственной деятельности филиал открывает расчетные рублевые и валютные счета в банках в установленном законодательством порядке.

Филиал может иметь свою печать, необходимые штампы и бланки со своим фирменным наименованием.

Процедура создания филиала общества включает в себя следующие этапы:

  • Принятие решения о создании филиала;

В АО таким органом является Совет директоров, а при его отсутствии — общее собрание акционеров. В обоих случаях решение об учреждении обособленного подразделения принимается простым большинством .

В ООО подобное решение вправе принять только общее собрание участников, не менее чем 2/3 (квалифицированным большинством именно участников, а не лиц, присутствующих на собрании). Однако Уставами обществ может быть предусмотрен другой порядок.

Поэтому прежде всего следует внимательно ознакомиться с тем, как данная процедура прописана в Уставе и не противоречит ли она действующему законодательству.

  • Разработка и утверждение Положения о филиале;

Положение о филиале или представительстве утверждает соответствующий орган управления юридического лица.

В этом документе определяется сфера деятельности обособленного подразделения, устанавливаются права общества по отношению к нему, регулируется порядок непосредственного управления им. Положение должно содержать сведения о местонахождении подразделения (точный почтовый адрес), информацию о наличии у него круглой печати, угловых штампов.

Кроме того, необходимо детально описать процедуру управления обособленным подразделением, подробно прописать регламент, порядок и сроки доведения распоряжений общества до руководства филиала или представительства.

  • Наделение филиала имуществом ;

Как правило, в первую очередь, филиал наделяется необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности основными средствами, товарами, нематериальными активами.

  • Избрание руководителя филиала и оформление на него доверенности;

Руководители филиалов должны быть назначены обществом и действовать на основании его доверенности (п.3 ст.55 ГК РФ).

  • Сообщение о создании филиала в регистрирующий орган

Создание филиала обязательно отражается в Уставе и  ЕГРЮЛ, а постановка на учет в налоговых органах производится автоматически согласно сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ. Филиал, выделенный на отдельный баланс, самостоятельно ведет бухучет. Во многих случаях учреждение филиала не выгодно компании, например из‑за, дополнительных расходов, или потому что в соответствии со статьей 346.12 НК РФ организация, имеющая филиал, не вправе применять упрощенную систему налогообложения. 

Гражданский кодекс РФ определяет филиалы и представительства как обособленные подразделения юридического лица. Вместе с тем, налоговое законодательство и правоприменительная практика допускает регистрацию обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством.

При этом наличие у компании обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством), не является препятствием для применения УСН. Разъяснения на этот счет неоднократно давали государственные органы, например, в письме Минфина РФ от 12.05.2014 № 03‑11‑06 / 2 / 22075.

Таким образом, в настоящее время, для ведения деятельности не по месту регистрации юридического лица допускается организовать обособленное подразделение, которое не обладает признаками представительства или филиала. При этом компании не придется вносить изменения в учредительную документацию, как при открытии филиала или представительства.

Для создания такого подразделения нужно издать соответствующий приказ и уведомить ФНС заявлением по установленной форме № С-09‑3‑1. По месту нахождения подразделения организация должна встать на налоговый учет согласно п. 1 ст. 83 НК РФ. Руководить подразделением может руководитель основной организации.

Если обособленное подразделение начисляет работникам выплаты, необходимо перечислять взносы на социальное, медицинское и обязательное пенсионное страхование по месту своего нахождения. Если расчеты с сотрудниками производит не подразделение, а головное отделение, обязанность по уплате взносов согласно пункту 11 статьи 431 НК РФ ложится на головное отделение.

В соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ компания обязана сообщить о своем обособленном подразделении в налоговый орган письменно, на такое уведомление законом отводится один месяц. Если срок нарушен, появляются основания для привлечения к ответственности по статье 126 НК РФ (штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ), а также по статье 15.

6 КоАП РФ (штрафа для должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.). За ведение организацией деятельности без постановки на налоговый учет обособленного подразделения предусмотрена ответственность по статье 116 НК РФ (штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей).

Таким образом, если компания зарегистрирована в одном городе, а деятельность ведет в другом городе, оно вправе открыть филиал, или создать обособленное подразделение, не обладающее признаками филиала. Сведения о данной структуре не включаются в ЕГРЮЛ.

Закрытие обособленного подразделения компании

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в Устав, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

Закрытие обособленного подразделения предусматривает прохождение процедуры снятия с налогового учета отдельно зарегистрированной структуры юридического лица (филиала, представительства и т.п.). Такое подразделение характеризуется территориальной отдаленностью от головной организации и наличием хотя бы одного стационарного оборудованного рабочего места.

Ликвидация ОП всегда сопровождается увольнением наемного персонала по инициативе работодателя, либо переводом его работников в другие подразделения или в головной офис.

Снятие с учета обособленного подразделения начинается с принятия двух базовых решений:

  • о ликвидации ОП;
  • о реализации кадровых перестановок и увольнений, необходимость в которых возникает в связи с предстоящим изменением структуры предприятия.

Чтобы закрытие обособленного подразделения было осуществлено в рамках законодательных требований, надо предварительно уведомить весь наемный персонал об увольнении по инициативе работодателя.

В стандартных ситуациях делается это за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения трудовых контрактов, но в случае с сезонными сотрудниками уведомительный период сокращается до 1 недели, а лиц, трудоустроенных по срочным контрактам на срок менее 2 месяцев, надо оповестить за 3 дня.

Процедуре увольнения должно предшествовать предложение о переводе на вакантные должности в других ОП или в головном офисе (при наличии вакансий). Если свободных рабочих мест нет, работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Если информация о подразделении содержится в уставе компании, в него вносятся корректировки путем подачи  заявления по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”.

На титульной странице указываются идентификационные данные организации. Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.  А так  же подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями, уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Срок закрытия обособленного подразделения не являющегося филиалом или представительством  обозначен нормами Налогового кодекса. В пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ говорится, что предприятие должно направить в ФНС уведомление о предстоящей ликвидации ОП. Сообщение о закрытии обособленного подразделения составляется по форме № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@). 

Срок сообщения о закрытии обособленного подразделения равен трем рабочим дням с даты принятия решения о закрытии филиала/представительства или с даты закрытия иного подразделения. При проведении выездной налоговой проверки ОП будет снято с учета не ранее, чем она завершится (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Документы для закрытие обособленного подразделения

Оформление процедуры ликвидации ОП предполагает составление следующих документов:

  • протокол собрания учредителей и решение о закрытии;
  • персональные уведомления работникам подразделения о предстоящих кадровых изменениях, официальные предложения о переводе на вакантные должности;
  • приказ о закрытии ОП;
  • форма С-09-3-2;
  • приказ на увольнение работников с обязательным заполнением трудовых книжек, оформлением справок о доходах (в приказе все увольняемые работники должны проставить свои подписи при ознакомлении, а при выдаче трудовых книжек сотрудники расписываются в специальном журнале).

Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства. Пошаговая инструкция

Как закрыть обособленное подразделение

  • Статьи
  • Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства. Пошаговая инструкция

Филиалы, представительства и обособленные подразделения работают отдельно от головной компании. По закону они не являются самостоятельными юридическими лицами — стандартная схема ликвидации фирмы не применяется.

Перейти к разделу:

Основные отличия ликвидации подразделения от ликвидации ООО

ОсобенностьООООбособленное подразделение / филиал / представительство
Ликвидатор или ликвидационная комиссия+
Ликвидационный баланс+
Объявление в «Вестнике»+

Процедура ликвидации зависит от типа подразделения. Проще всего закрыть обособленное подразделение, сведения о котором не включают в уставные документы и ЕГРЮЛ. Самый сложный вариант — ликвидация филиала на отдельном балансе с расчетным счетом и штатом сотрудников.

Оформим документы и снимем с налогового учета.

Подробности по телефону: +7 812 507 65 85.

Обособленное подразделение — это стационарные рабочие места* за пределами головного офиса. Такая структура не имеет права открывать расчетный счет, вести бухгалтерский учет и заниматься предпринимательством. При регистрации сведения об обособленном подразделении не включают в ЕГРЮЛ.

* Стационарное рабочее место создается на 1 календарный месяц или более. Форма занятости — любая: полный либо неполный рабочий день, вахтовый метод, сменный график и другие возможные варианты.

Этапы ликвидации

1. Примите решение. Единственный учредитель головной организации решает закрыть подразделение единолично. Если участников несколько — проводят общее собрание. Решение принимают большинством и вносят в протокол.

2. Уведомите налоговую. Налоговую инспекцию уведомляют по форме С-09-3-2.

Форма С-09-3-2 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно

Обратите внимание. Документы подают в инспекцию города или региона, где находилось обособленное подразделение.

В течение 10 рабочих дней подразделение снимают с налогового учета — вы получаете уведомление из налоговой.

В отличие от обособленных подразделений сведения о филиалах и представительствах необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Также потребуется изменить устав головной организации.

Процедура ликвидации филиала пошагово

1. Примите решение о ликвидации. Итоговый документ — решение единственного учредителя либо протокол общего собрания участников головной организации.

2. Измените устав. Подготовьте устав в новой редакции либо изменения к действующему документу. Налоговая инспекция принимает оба варианта.

Так как ликвидация филиала изменяет учредительные документы, заполните заявление по форме Р13002.

Форма Р13002 — скачать бланк в .PDF бесплатно

Обратите внимание. Если одновременно с закрытием филиала нужно внести другие изменения в устав, заполняется форма Р13001. Сведения о филиале или представительстве указывают на листе К.

Подробнее о том, как заполнить заявление по форме Р13001 — по ссылке.

Важно. Госпошлина за изменения по форме Р13001 — 800 рублей. При подаче заявления Р13002 платить пошлину не нужно.

3. Заверьте документы. Нотариус заверяет форму P13002 в присутствии учредителей головной организации.

4. Сдайте отчетность и заплатите налоги. Филиалы и представительства — самостоятельные налогоплательщики. Перед ликвидацией необходимо сдать отчеты и уплатить взносы за последний отчетный период в налоговую по месту регистрации филиала.

5. Зарегистрируйте изменения. Подайте в налоговую инспекцию по месту регистрации головной организации следующие документы:

  • Заявление по форме Р13002;
  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
  • Устав в новой редакции или изменения в устав.

Через 5 рабочих дней получите в налоговой инспекции лист записи об изменениях в ЕГРЮЛ, заверенный устав либо изменения к нему.

6. Снимите филиал с налогового учета. На этом этапе подайте уведомление в налоговую по месту регистрации филиала. Форма уведомления о ликвидации филиала или подразделения — С-09-3-2.

Срок снятия с учета — 10 дней.

Форма С-09-3-2 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно

Если филиал или представительство выведено на отдельный баланс, ведет собственную бухгалтерию и имеет расчетный счет — перед закрытием составьте отчет по материальным активам.

Далее — подготовьте акт о передаче активов филиала другому подразделению или головной организации. Взятое в лизинг* оборудование можно переписать на головную организацию или другой филиал.

* Лизинг — долгосрочный кредит. Покупатель имеет право пользоваться имуществом, однако оно остается в собственности продавца до погашения кредита. Как правило, в лизинг берут оборудование и другие средства производства.

Головная организация сохраняет разрешения. Однако она может заниматься лицензируемой деятельностью только по месту собственной регистрации либо месту регистрации других филиалов.

За работу по адресу, где находилось ликвидированное подразделение, предусмотрен административный штраф.

Персонал подразделения увольняют по ст. 81 Трудового кодекса РФ — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». Основание — сокращение численности или штата работников организации.

Если закрывается единственное подразделение в регионе — действует схема увольнения при ликвидации организации.

Процедура увольнения пошагово

1. Уведомите сотрудников о сокращении. Работников уведомляют письменно, не менее чем за 2 месяца до начала ликвидации филиала.

Обратите внимание. Если в городе или регионе работают другие подразделения головной организации — вы обязаны предложить сотрудникам все вакантные должности.

2. Уведомите службу занятости. Направьте в центр занятости населения по месту регистрации филиала уведомление о предстоящей ликвидации.

3. Подготовьте документы. Что необходимо на этом этапе:

  • Оформите приказы об увольнении в связи с сокращением;
  • Внесите записи в личные карточки;
  • Сделайте записи в трудовых книжках, выдайте книжки сотрудникам под роспись.

4. Рассчитайтесь с персоналом. Выплаты при закрытии филиала, представительства или обособленного подразделения:

  • Расчет за фактически отработанное время;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Пособие в размере среднемесячного заработка.

Да, если вы ликвидируете единственный филиал, представительство или подразделение в городе либо регионе

В этом случае работникам в декретном отпуске необходимо полностью оплатить больничный лист: выплатить пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком.

При закрытии филиала или представительства в том же городе сотрудников в декретном отпуске переводят на аналогичные должности в головном офисе или других филиалах.

Заполните и отправьте форму заявки ниже. Юрист свяжется с вами и бесплатно проконсультирует: как закрыть филиал или другое обособленное подразделение.

23 мая 2017

Источник: https://codexspb.ru/articles/kak-likvidirovat-filial.html

Юрист.Рф
Добавить комментарий