Письмо на материальную помощь пример

Образец заявления на материальную помощь

Письмо на материальную помощь пример

Образец заявления на материальную помощь + 5 распространенных причин прошения о материальной помощи + 4 основных составляющих документа + примеры заявления для разных жизненных ситуаций.

Ввиду разных жизненных обстоятельств человеку может потребоваться финансовая поддержка. Есть несколько способов выхода из тяжелой сложившейся ситуации. Одним из возможных является прошение помощи у своего руководства. Работодателю нужно обосновать, доказать свою потребность в материальной поддержке. И, как правило, предприятие, учреждение всегда идет навстречу.

Имея образец заявления на материальную помощь, составить документ не сложно. К тому же, каких-то строгих правил, которые нужно соблюдать при написании запроса, нет.

В каких случаях можно претендовать на материальную поддержку?

Стоит отметить, что работодатель не обязан обеспечивать сотрудника своей компании материальной помощью. Если же начальство выделяет необходимые средства – это проявление исключительно его доброго намерения.

Поводов для прошения материальной поддержки может быть много. Но не на все просьбы руководство реагирует положительно.

Самыми распространенными случаями, когда начальство выделяет деньги, являются:

1. Смерть родственника
2. Рождение ребенка
3. Бракосочетание
4. Несчастный случай
5. Лечение тяжелого заболевания

Довольно часто данная информация (причины, по которым компания оказывает финансовую помощь) прописывается в договоре, контракте, который заключается с сотрудником. Также они могут быть указаны во внутреннем уставе предприятия.

Кроме того, все поводы для обращения за компенсацией прописаны в Законе РФ ст. 8 от 10.12.1995 N 195-ФЗ — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8574

При принятии решения руководителем важную роль играет и то, как человек проявил себя в труде, его трудоспособность. Если в его пассиве имеются выговоры, дисциплинарные взыскания, начальство имеет полное право отказать в оказании материальной компенсации.

Учитываются и финансовые способности компании. Руководство может оценить степень сложности материального положения работника и предложить другие пути решения данного вопроса.

Правила составления заявления на материальную помощь: образец

Четкого стандарта для написания такого документа нет. Поэтому заявление может писаться в свободном стиле. Но, все же, есть определенные правила, которых стоит придерживаться.

Последовательность составления прошения такова:

1. «Шапка». В верхнем, правом углу записывается полное название организации, ФИО руководства, занимаемая им должность. Далее указывается та же информация о заявителе.
2. Основная часть. Данная часть документа начинается с заглавия «Заявление». После этого описывается суть проблемы. Начать описание лучше с фразы «Прошу предоставить мне финансовую помощь». Обязательно указывается причина такого прошения.
3. Финансовая оценка. После разъяснений нужно указать сумму (цифры, пропись), которую заявитель просит у своего руководителя.
4. Дата составления, подпись. Указывается в конце заявления.

Такая поддержка выдается однократно.

После составления, документ относится секретарю руководителя или в отдел кадров компании. Также руководству нужно предоставить документальное подтверждение того, что человек действительно находится в трудном положении.

На самом заявлении руководитель указывает свое решение («выдать денежную помощь в полном размере», «выдать материальную помощь частично», «отказать в финансовой поддержке»).

Образец заявления на материальную помощь по причине смерти близкого

Похороны родственника всегда требуют больших финансовых затрат. И, как правило, такое неожиданное горе застает врасплох. Очень редко руководство отказывает своему сотруднику в оказании денежной поддержки по данному поводу.

При составлении заявления такого типа нужно указать следующую информацию:

  • Название предприятия, ФИО, должность руководителя, заявителя.
  • Тип родства с умершим человеком (брат, сестра, мать, отец, ребенок).
  • Сумма денежной выплаты, которая просится (можно не указывать).
  • Документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о составе семьи).
  • Документы, указывающие на смерть родственника.
  • Дата, подпись.

Образец просьбы на денежную компенсацию в связи с потерей члена семьи:

Заявление о финансовой компенсации в связи с болезнью или лечением

В большинстве случаев добросовестный работодатель при возникновении такой ситуации автоматически выделяет определенную сумму денег для лечения своего сотрудника.

Сумма денежной компенсации на лечение определяется исключительно руководством. В Законе РФ нет установленного лимита такой помощи. Но, стоит учитывать налогообложение. Под налогообложение не попадает объем средств в 4 000 рублей на одного сотрудника ежегодно. Все выделяемые средства, что выше 4 тысяч облагаются налогом.

Процесс составления запроса на предоставление денежной поддержки для лечения (операции) стандартный. В описательной же части указываются события, которые привели к болезни, и финансовым трудностям.

Также, к такому прошению в обязательном порядке прилагаются документальные доказательства болезни:

  1. Выписка из анамнеза (копия).
  2. Заключение доктора (копия).
  3. Больничный лист.
  4. Договор о совершении операции (копия).
  5. Справка, подтверждающая необходимость в платном лечении.
  6. Договор, подтверждающий фактическую оплату операции, лечения.

Образец прошения для оказания материальной поддержки на лечение:

Запрос на оказание материальной поддержки при рождении детей

Данная причина оказания материальной поддержки тоже часто прописывается в договоре о труде. Сумма таких выплат может превышать 2 месячных оклада сотрудника.

Стоит отметить, что в данном случае не идет речь о государственном обязательном пособии, которое выдается семье при рождении детей. Работодатель вправе оказать дополнительную одноразовую материальную поддержку семье сверх пособия.

Как правило, сумму материальной помощи определяет начальство в индивидуальном порядке. Но работник может указать и конкретную цифру, которая ему требуется на те, или иные нужды (покупка, кроватки, коляски, одежды).

Дополнительным документом к запросу является свидетельство о рождении малыша.

Образец заявления:

Заявление на денежную помощь к отпуску

Денежная помощь, которая оформляется на отпускной период, именуется по-разному: отпускные, премиальные, пособие. Отличием в данных выплатах является их тип оформления – трудовой, социальный.

Как правило, данная материальная компенсация конкретна, одинаковая для всех служащих компании. Размер отпускных может высчитываться в зависимости от суммы месячного оклада работника. Трудовые отпускные обязательно прописываются в заключенном с работником договоре.

Для получения таких денег писать заявление не нужно. Если же человеку требуется внеочередной отпуск не по расписанию, составляется документ о прошении начисления денег.

Заявление на отгул в счет отпуска + образец

Такой документ предоставляется отделу кадров или бухгалтерии заблаговременно, так как материальные выплаты должны произойти до того, как человек отправится в отпуск.

Помимо стандартной информации, которая вписывается в запрос, указывают период начала и конца внеочередного отпуска и прилагают подписанный начальником договор о предоставлении отпуска.

Образец прошения:

Материальная помощь сотрудникам.

Какие выплаты работодатель может выплачивать сотруднику?
Разновидности материальной помощи.

Образец заявления о денежной поддержке при трудном жизненном положении

Законодательством РФ разрешается предоставлять денежную компенсацию в любых сложных ситуациях. Причины и размер выплат определяет сам работодатель. Поэтому любая тяжелая жизненная ситуация может получить отклик у начальства.

Уведомить о сложившихся трудностях нужно в письменном виде. В запросе указывают точную причину нужды в денежных средствах.

Трудным положением является сложившаяся ситуация, приведшая к малообеспеченности. При этом может нарушиться жизненная активность сотрудника, членов его семьи.

По закону к трудным жизненным ситуациям можно отнести:

  1. Достижение работником 65 лет.
  2. Присутствие в семье инвалида, иждивенца, старше 65 лет.
  3. Трудности при поиске работы одним из членов семьи.
  4. Наличие у работника несовершеннолетних детей.

Многие начальники допускают упущение подробного описания трудной ситуации в заявлении. Достаточно просто указать фразу «в связи с жизненными трудностями».

Образец прошения:

Заявление на материальную помощь (образец которого мы разобрали в данной статье, да не один) может стать вашей палочкой-выручалочкой в сложной ситуации. Если сотрудник предприятия хорошо себя зарекомендовал на рабочем месте, руководство обязательно пойдет навстречу. Потому не бойтесь обращаться к начальству с такой просьбой, если вам действительно нужна помощь.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/obrazec-zajavlenija-na-materialnuju-pomoshh.html

Письмо о материальной помощи образец

Письмо на материальную помощь пример

Ситуация, когда нужно срочно написать заявление, случается довольно часто. И, вместе с тем, важность настолько велика, что от этого зависит доход. В такой ситуации существует несколько способов решения.

Поехать к специалисту, который изготовит заявление правильно.

Или разыскать действительный пример у коллег и подставить соответствующие данные в нужные поля. Каждый из этих способов имеет как минусы так и плюсы. В варианте с юристом Вы будете вынуждены заплатить.

Сумма будет зависеть от объема обращения. В случае, когда Вы решитесь изготовить документ своими руками платить не придется. Но никто не даст гарантии, что документы будут составлены верно.

Хотелось бы, чтобы приведенный документ будет помощью в преодолении проблемы.

В написании заявления на предоставление материальной помощи есть несколько тонкостей. Чтобы правильно написать такое заявление, нужно ознакомиться с положением о материальной помощи Вашей компании или организации.

  • Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

    Предположим, что из положения мы узнали, что заявление нужно писать на имя генерального директора, согласовать представление должен непосредственный руководитель (начальник Вашего отдела) и финансовый директор, подходящим основанием является тяжелое материальное положение, для получения материальной помощи дорублей включительно подтверждающие документы не требуются, достаточно одного заявления, тогда наше заявление будет выглядеть так:

    Заявление

    Генеральному директору ООО ‘Лютик Ф’ Иванову С. С.

    от ведущего инженера отдела автоматизации Зависалова И. Г.

    Прошу предоставить мне материальную помощь в размерерублей в связи с тяжелым материальным положением, вызванным большим размером платежей по ипотечному кредиту.

    Ходатайствую о предоставлении материальной помощи

    Начальник отдела автоматизации Замятин И. С. Подпись, дата

    Финансовый директор Синицын Г. И. Подпись, дата

    Другой вариант

    Руководителю департамента строительного планирования мэрии г. Мышова Сенину Н. А.

    от старшего специалиста отдела моделирования Ушкиной Т. Л.

    Прошу предоставить мне материальную помощь для оздоровительного отдыха после перенесенной болезни. Рекомендованный лечебной организацией отдых с учетом льгот стоитрублей. Выписку из истории болезни и рекомендации по реабилитации от лечащего врача прилагаю.

    Прошу предоставить материальную помощь

    Начальник отдела моделирования Ибрагимов И. С. Подпись, дата

    Согласовано предоставление материальной помощи в размерерублей в соответствии с утвержденными ограничениями по суммам предоставляемой помощи.

    Руководитель финансового департамента мэрии г. Мышова Шумелов О. А. Подпись, дата

    Обратите внимание, что в Вашей организации может быть утвержденная форма заявления на оказание материальной помощи. Если она есть, то обычно эта форма является приложением к положению. В этом случае нужно взять за основу утвержденную форму.

    Прочтите также:

    • Технологии преуспевания — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
    • Карьера — как сделать карьеру, продвинуться по службе
  • Советы руководителю — как быть успешным руководителем
  • Личный успех и гармония — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
  • Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием
  • (читать дальше. ) (в начало статьи)

    Образец заявления на материальную помощь

    Заявление нужно писать на имя руководителя от работника. В бланке заявления указать просьбу о материальной помощи, причину обращения к работодателю за помощью, описать кратко возникшую проблему. Также стоит отметить желаемую сумму помощи.

    В конечном итоге работодатель сам определяет, какую сумму он готов выделить работнику в виде материальной помощи.

    В качестве подтверждения нужно приложить к заявлению документы. Например, при несчастном случае (пожар, кража) в качестве подтверждающих документов может выступать справка из пожарной охраны, милиции.

    При тяжелом заболевании работника или членов его семьи — справка от врача. В ситуации, возникшей в связи с рождением ребенка — свидетельство о рождении, в связи со смертью родственника — свидетельство о смерти.

    Если работодатель принимает положительное решение относительно выплаты материальной помощи, то составляется соответствующий приказ о выдаче денежных средств работнику. И уже на основании этого приказа работник может получить причитающуюся ему сумму.

    Стоит отметить, что материальная помощь — это единовременная выплата, она не учитывается при подсчете среднего заработка работника. Ее не возместит работодателю ФСС, то есть это будет всецело инициатива самого работодателя.

    НДФЛ сумма выплаты не облагается, также на нее не начисляются страховые взносы в ПФР и ФСС. В зависимости от вида возникшей ситуации возможно начисление взносов в ФСС от несчастных случаев.

    Скачать образец заявления на материальную помощь: скачать

    Эта запись опубликована1 в 11:42 и находиться в категории Заявления. Вы можете читать эту статью через RSS 2.0 поток.

    Источник: http://eburg-okna.ru/pismo-o-materialnoj-pomoshhi-obrazec/

    материальная помощь заявление оформление выплата

    Письмо на материальную помощь пример

    Материальная помощь – случаи выплаты, оформление, налогообложение и обложение взносами, образцы документов, отражение в учете, полезные онлайн-сервисы.

    Правильно рассчитать выплаты персоналу, удержать с них налоги и страховые взносы вам помогут наши справочники. Скачайте бесплатно: 

    Остальные документы, которые помогут в работе, мы собрали в конце статьи.

    Что такое материальная помощь

    Материальная помощь – это выплата, которая не зависит от результатов деятельности фирмы. Она не связана с индивидуальными результатами сотрудника. Матпомощь не носит стимулирующий или компенсационный характер, не является элементом оплаты труда. Задача матпомощи – создание необходимых материальных условий, которые способствуют решению проблем, возникших у работника.

    С точки зрения учета она представляет собой дополнительные расходы компании, связанные с оказанием содействия сотруднику.

    Матпомощь может быть оказана как деньгами, так и услугами или товарами. 

    Трудовое законодательно не содержит четкого порядка оказания матпомощи работникам. Компания самостоятельно устанавливает форму и порядок выплат, разрабатывает перечень ситуаций, попадающих под материальное содействие и прописывает все это в локальных нормативных актах трудовом или коллективном договоре.

    Ситуации ее оказания могут быть следующие:

    • рождение детей;
    • смерть члена семьи или самого работника;
    • чрезвычайные обстоятельства (стихийные бедствия);
    • тяжелая болезнь работника или члена его семьи;
    • иные события (учеба, отпуск, регистрация брака и др.).

    Выплата производят на основании приказа.

    В локальном нормативном акте нужно четко сформулировать случаи предоставления матпомощи. В противном случае, у инспекторов могут возникнуть вопросы в части обоснованности понесенных на нее расходов.

    Как оформить материальную помощь: порядок действий

    Алгоритм получения выплаты следующий.

    1. Предоставление сотрудником заявления с просьбой о назначении выплаты с приложением подтверждающего документа. Например, копии свидетельства о рождении ребенка.

    Типовой формы заявления нет. Сотрудник может написать по правилам документооборота работодателя. Пример заполненного заявления смотрите ниже (его можно скачать):

    1. Ознакомить директора компании с заявлением.
    2. Издать приказ о выплате матпомощи, содержащий сведения о сумме, сроках и основании выплаты.

    Приказ должен иметь ссылку на внутренний нормативный акт, в котором прописаны условия оказания матпомощи и источник выплаты. Пример оформления такого приказа:

    Выплата материальной помощи работнику: величина, сроки

    Размер матпомощи каждая компания устанавливает самостоятельно. Как правило устанавливают следующие лимиты:

    • на похороны – два оклада сотрудника (в бюджетных учреждениях);
    • на рождение ребенка в пределах 50 тысяч рублей;
    • на обучение работника – до 80% по договору на оказание образовательных услуг;
    • на лечение работника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения;
    • на улучшение условия проживания – до 65% стоимости жилья.

    Размер материальной помощи может быть установлен как в абсолютном выражении, так и быть кратным окладу.

    Сроки выплаты законодательно также не установлены. Как правило, заявление рассматривают не более месяца. После того как директор проставил резолюцию, выплату производят в течение трех дней.

    Матпомощь бывшим сотрудникам

    Компания вправе предоставлять матпомощь бывшим сотрудникам. Но такое условие должно быть закреплено во внутренних нормативных актах, трудовых и коллективных договорах. Перечислим случаи, когда фирма может поддержать бывшего работника:

    • он имеет солидный стаж работы в компании и ушел на заслуженный отдых в связи с достижением пенсионного возраста.
    • нуждается в лечении или приобретении дорогих медицинских препаратов, но не может себе этого позволить.

    Ситуации могут быть самыми разными. Только фирма вправе решать, оказывать материальное содействие бывшему сотруднику или нет.

    Как и в ситуации с действующими работниками, чтобы получить матпомощь, бывший сотрудник должен обратиться с соответствующим заявлением к руководству. Подтверждающие документы также обязательны. 

    Материальная помощь в связи со смертью работника

    Кроме самой матпомощи работодатель должен выплатить последнюю заработную плату человека и пособие на его погребение (если члены семьи предоставили соответствующие документы). 

    Как оформить материальную помощь в этом случае? Необходимо явиться по месту работы умершего и предъявить документ, подтверждающий факт смерти. Также нужно будет подтвердить родство и факт совместного проживания. К документам необходимо приложить заявление в произвольной форме и паспорт. 

    Матпомощь к отпуску

    Данный вид матпомощи является наиболее распространенным. В локальных нормативных актах, трудовых или коллективных договорах как правило указывают, что матпомощь к отпуску полагается только работнику, проработавшему на предприятии в течение полугода, выплата доступна только раз в год, даже если сотрудник выходит в отпуск несколько раз.

    Налогообложение материальной помощи

    НДФЛ не облагаются любые виды матпомощи в размере до 4 тысяч рублей. Сверх этого лимита суммы подлежат налогообложению.

    Законодательство также устанавливает случаи, когда матпомощь не облагается НДФЛ. Это материальная помощь, которая выплачена:

    • как единовременная выплата работнику (бывшему работнику) в связи со смертью члена семьи;
    • как единовременная выплата членам семьи умершего работника (умершего бывшего работника вышедшего на пенсию);
    • работнику (бывшему работнику), членам его семьи в качестве оплаты из чистой прибыли медицинских услуг;
    • как единовременная выплата работнику, который стал родителем (усыновителем или опекуном), произведенная в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка, в размере не более 50 000 рублей на каждого ребенка в расчете на обоих родителей;
    • работнику, пострадавшему в связи со стихийным бедствием или в чрезвычайной ситуации( или членам его семьи в случае смерти работника).

    Материальная помощь и взносы в ФСС

    Взносы в Фонд социального страхования не уплачиваются с таких видов финансовой поддержки как:

    1. Выплаты при рождении ребенка в пределах лимита в размере 50 000 рублей.
    2. Пособие работнику, пострадавшему в теракте.
    3. Компенсация в связи со смертью родственника.
    4. Помощь работнику, пострадавшему в результате стихийного бедствия.

    На иные суммы страховые взносы должны начисляться. При этом представители ФСС полагают, что удержания должны производиться с любого вида матпомощи. Но эта точка зрения не является единственно верной в связи с тем, что:

    • базой для начисления страхового взноса признается доход в рамках трудовых отношений. Матпомощь не учитывается при начислении зарплаты, соответственно, к облагаемому доходу не относится.
    • зачастую расходы на выплату финансовой поддержки производятся за счет чистого дохода, а не из фонда оплаты труда. Соответственно, они не включаются в базу по взносам. Кроме того, страховые взносы начисляются только с тех выплат, которые осуществляются в рамках трудовых отношений между сторонами. Поэтому руководство в каждом конкретном случае, не предусмотренных законом, должно принимать самостоятельное решение о перечислении страховых взносов.

    Взносы в ФСС не начисляются с любого вида материальной помощи в сумме до 4 тысяч рублей. Свыше этого лимита взносы придется уплатить.

    Матпомощь и взносы в ПФР

    На определенные виды материальной поддержки взносы в Пенсионный Фонд не начисляются в связи с тем, что она носит социальную направленность и не признается частью заработной платы. Данное освобождение основано на принципах пенсионного страхования, в частности, на том факте, что трудовая пенсия формируется только за счет сумм, выплаченных в рамках трудовых отношений.

    Отражение выплат по финансовой помощи в учете

    Зачастую у бухгалтерской службы возникают вопросы по поводу отражения операций, связанных с выплатами социального характера, в бухучете.

    Так, если данные суммы не прописаны в трудовом договоре, то они будут относиться к сч.91.2 «Иные расходы» и будут признаны при налогообложении как внереализационные расходы.

    Что касается отражения НДФЛ с сумм, превышающих 4 тысячи рублей, то при выплате сотрудникам проводка будет следующей:

    Дт70 Кт68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    Предоставление отчетности

    Независимо от размера выплаченных сумм все налоговые агенты обязаны вести отчетность. В налоговую службу данные о начислениях предоставляются по форме 2-НДФЛ, в ходе заполнения которой должна быть указана полная сумма доходов и налоговый вычет, не превышающий 4-х тысяч рублей. Форма должна предоставляться как на действующих сотрудников, так и на бывших, если им была оказана матпомощь.

    Государственная матпомощь

    Не только работодатель может предоставить финансовую поддержку. Некоторые слои населения вправе рассчитывать и на государственную матпомощь. Государство старается по максимуму предоставлять социальную помощь, разрабатывая все новые виды пособий и льгот. Так, обратиться за помощью могут:

    • малоимущие;
    • многодетные;
    • матери, воспитывающие детей в одиночку;
    • лица, пострадавшие от стихийных бедствий;
    • пенсионеры;
    • инвалиды.

    Данные категории могут рассчитывать на ежегодные дотации. Кроме того, возможны и единовременные выплаты, на которое могут рассчитывать и трудоспособные граждане, к примеру, если они взяли на себя расходы на погребение. Дотации положены также сиротам и студентам.

    Любой вид пособия выплачивается на основании заявления лица, которое необходимо предоставить с соответствующим случаю пакетом документов в органы социальной защиты.

    Пособия малоимущим

    Для получения данной выплаты необходимо подтвердить соответствующий статус. Для этого нужно предоставить определенный пакет документов, куда входят данные о составе семьи и общем уровне доходности.

    Если общий доход семьи, разделенный на число ее членов, окажется ниже прожиточного минимума, семья признается малоимущей и будет иметь право на ряд выплат и льгот.

    Размер дотаций и их перечень зависит от региона проживания.

    Компенсация многодетным

    Многодетные семьи также могут рассчитывать на поддержку от государства. Для этого также нужно подтвердить свой статус. Матпомощь может быть выделена как в виде финансовой поддержки, так и в форме предоставления одежды, продуктов питания и прочее.

    Кроме того, к дополнительной помощи от государства можно отнести различные виды льгот, предусмотренные для многодетных семей, среди которых – скидка на оплату коммунальных услуг, льготы при оплате посещения детских садов, бесплатное питание школьникам и прочее. Каждый регион устанавливает свои виды материальной помощи.

    Государственной поддержкой считаются и пониженные процентные ставки по ипотеке для многодетных семей.

    Выплаты матерям-одиночкам

    Еще одна категория граждан, которая может рассчитывать на ежегодную помощь от государства – это матери – одиночки. Размер выплат здесь зависит от дохода матери. Для их получения также необходимо обратиться к инспектору соцзащиты с соответствующим пакетом документов, среди которых особое значение занимает справка о присвоении статуса матери-одиночки.

    Подводя итоги..

    На материальную помощь могут рассчитывать практически все граждане. Ее могут предоставлять как работодатель, так и государство. Перечень и условия выплат, на которые можно рассчитывать от работодателя, должен быть прописан в коллективном договоре.

    Компенсации начисляются только после рассмотрения руководителем заявления от работника с подтверждающими документами. Обратиться за помощью можно и к государству, которое разработало множество программ по социальной поддержке отдельных категорий населения.

    Полезные документы

    Упростят работу с выплатами сотрудникам следующие документы, их можно скачать: 

    полностью не облагается НДФЛ. Это материальная помощь, которая выплачена:

    Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1557-materialnaya-pomoshch

    Материальная помощь сотрудникам: как получить, образец заявления

    Письмо на материальную помощь пример

    Течение жизни непредсказуемо и узнать, когда случится беда или непредвиденные траты не получается.

    Возможность оказания посильной материальной помощи сотруднику по его заявлению от работодателя прописана во многих локальных трудовых договорах и актах предприятий организаций.

    Рассмотрим, какие виды финансового содействия доступны работникам, кому положена материальная помощь и как правильно оформить документы для получения денежных средств.

    Материальная помощь сотрудникам

    Заставить работодателя оказывать сотрудникам материальную или иную помощь не может ни один законодательный акт. Это жест доброй воли.

    Чаще всего возможность предоставления денежных средств, не являющихся заработной платой, предусматривается трудовым или коллективным договором организации.

    Документ определяет:

    • причины выдачи денег;
    • общий годовой лимит для данных целей или отдельно по каждому предусмотренному событию;
    • периодичность выплат (один раз ежегодно, по заявлению сотрудника);
    • срок предоставления;
    • виды.

    Оформление финансового содействия носит заявительный характер. То есть сотрудник должен самостоятельно написать заявление и уведомить начальство о произошедшем событии, тяжелом финансовом положении.

    Дополнительная поддержка от предприятия не является заработной платой, поэтому не должна зависеть от величины заработка, квалификации работника, опыта, качества выполняемых работ, трудовых заслуг.

    Законные основания

    Регулирующий взаимоотношения между работодателем и сотрудниками Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) не обязывает, но и не запрещает оказывать материальную помощь.

    Документально подобная инициатива может оформляться:

    • коллективным трудовым договором;
    • приказами;
    • соглашениями;
    • иными локальными актами предприятия.

    Важно! Если работодатель отказался сделать выплату под предлогом отсутствия финансирования, но пункт о материальной помощи предусмотрен локальными актами, нужно требовать исполнения закона.

    Виды материальной поддержки

    Предприятие может поддержать работника, выделив дополнительные финансы.

    Работодатель вправе самостоятельно определять, какие виды материальной помощи будут предоставляться сотрудникам предприятия при необходимости. Самым популярным способом поддержки работников является выдача денег наличными через кассу предприятия или безналичным перечислением на банковский счет получателя.

    Кроме того, содействие может быть выражено:

    • продукцией, выпускаемой предприятием-работодателем;
    • одеждой, обувью;
    • продуктами питания;
    • детскими товарами, средствами личной гигиены;
    • топливом для транспортного средства;
    • дровами, углем для отопления жилого помещения;
    • путевками (санаторно-курортные учреждения, детские оздоровительные лагеря, пансионаты).

    Кому положена мат. помощь?

    Некоторые граждане стесняются обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении материальной помощи, так как не знают, кому она положена.

    Правом получить поддержку при чрезвычайной ситуации, радостном или трагическом событии обладают все сотрудники предприятия.

    Существуют определенные параметры предоставления выплат:

    • официальное трудоустройство (по договору или трудовой книжке);
    • возможность подтвердить причину прошения;
    • соответствие локальному акту по количеству годовых выплат, причине (например, текущий период уже ознаменовался выплатами конкретному работнику или причина прошения исключена из списка оснований для выплат).

    Если наниматель необоснованно отказывает в выплатах, нужно отстаивать свои права (можно написать ходатайство через профсоюз, проконсультироваться у юриста).

    Причины для содействия

    Выбор оснований по предоставлению финансовой поддержки сотрудников – прерогатива работодателя. Список частых причин по оказанию содействия:

    1. Свадьба – официальное оформление супружеских отношений предполагает несение существенных затрат.
    2. Рождение ребенка – радостное событие, которое является основанием выделения поддержки от работодателя.
    3. Заболевание – материальная помощь оформляется в связи с болезнью работника или производственной травмой, или если серьезно болеет кто-то из близких родственников.
    4. Оздоровление – наниматель окажет материальную помощь, если сотруднику требуются деньги для реабилитации или дополнительный отдых после заболевания/травмы.
    5. Смерть близкого родственника – поддержка осуществляется, если умер ребенок, супруга, кто-то из родителей.
    6. К празднику – список торжественных дат включает общероссийские (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля), а также профессиональные (День милиции, медика, работника торговли).

    Материальная помощь к празднику обычно выдается всем сотрудникам предприятия.

    : Основания для оказания матпомощи от работодателя. 

    Как оформить материальную помощь

    Так как материальную помощь на работе получают довольно редко, мало кто имеет четкое представление о правильном алгоритме ходатайства.

    Рассмотрим приблизительный вариант:

    1. Написание заявления. Перед тем какписать служебную записку по образцу или в свободной форме, можно проконсультироваться с секретарем или сотрудником отдела кадров.
    2. Передача прошения вместе с подтверждающими документами. Прием просьб обычно осуществляют в секретариате, бухгалтерии или кадровом отделе.
    3. Рассмотрение заявления уполномоченным лицом. После этого прошение отмечается резолюцией о возможности предоставления поддержки в запрашиваемом размере, устанавливается иная сумма или полный отказ.
    4. Составление приказа. После визы руководителя сотрудники отдела кадров издают приказ о выплате денежных средств.
    5. Получение денег. После того как приказ будет подписан руководителем организации, он поступает в бухгалтерию, где производится начисление и выплата.

    Чтобы оформить материальную помощь при наступлении как радостных, так и трагических событий, соискателю нужны документы, подтверждающие этот факт.

    В качестве приложения к заявлению могут быть использованы:

    • свидетельство о заключении брака;
    • медицинские справки, выписки, эпикризы;
    • свидетельство о смерти или рождении.

    Как писать заявление – образец

    Если вас интересует вопрос, как написать заявление на материальную помощь, по какой форме, ниже мы представим бланк для заполнения.

    Определим основные реквизиты этого документа:

    1. «Шапка». В правом верхнем углу указываются Ф. И. О. руководителя, должность, Ф. И. О. заявителя, должность.
    2. Слово «заявление» пишется с маленькой буквы посередине документа.
    3. Суть заявления. Начинается со слов «Прошу оказать материальную помощь» и указывается причина, в связи с которой требуется содействие работодателя.
    4. Размер финансового содействия.
    5. Дата.
    6. Подпись заявителя.

    Стандартной формы бланка заявления на получение поддержки работодателя не существует, поэтому каждое предприятие может устанавливать дополнительные требования к правилам заполнения такого письма.

    Рассмотреть заявление на оказание материальной помощи можно на примере следующего образца:

    Скачать образец заявления при рождении ребенка.

    На основании этого документа можно создать шаблон, который подойдет для заполнения при наступлении любых событий в жизни сотрудника. Ходатайство на оказание финансовой поддержки составляется в единственном экземпляре собственноручно заявителем.

    Заявление в профсоюз

    Сотрудник поможет получить материальную помощь и от профсоюза, также составив заявление по образцу.

    Скачать образец заявления на материальную помощь от профсоюза.

    Выплаты возможны при соблюдении нескольких условий:

    1. Сотрудник должен иметь членство в общественном объединении.
    2. Устав профсоюза определяет возможность выдачи денег за счет средств, имеющихся в его распоряжении.
    3. Работник может предоставить в профком организации бумаги, подтверждающие факты, указанные в заявлении на материальную помощь.

    При составлении прошения используются те же правила, что и для работодателя.

    Процедура оформления материальной помощи для бухгалтерии

    Если для работника и нанимателя материальная помощь – это возможность получить деньги или необходимость расстаться с ними, то для бухгалтерии – сложная финансовая процедура.

    Функциональные обязанности бухгалтеров предполагают:

    • составление приказа для выплаты материальной помощи сотруднику;
    • проведение финансовой компенсации по бухгалтерским документам;
    • осуществление налоговых удержаний.

    Приказ и положение о выплате

    В идеале результатом написания заявления о предоставлении матпомощи должен стать служебный приказ руководителя. Этот документ создает и отдает на подпись руководителя уполномоченный отдел (бухгалтерия, отдел кадров, секретариат).

    Образец приказа о предоставлении материальной помощи сотруднику включает важные реквизиты:

    • ссылка на локальный акт, разрешающий подобные выплаты;
    • данные работника (Ф. И. О., должность);
    • причины выделения денежных средств;
    • сумма выплаты.

    Основным локальным документом, на основании которого осуществляются компенсационные выплаты работникам, является Положение о материальной помощи (см. образец выше).

    В нем могут указываться:

    • основания для выплат;
    • алгоритм действия работника;
    • порядок оказания содействия;
    • срок для рассмотрения прошения;
    • лимиты по выплатам при различных обстоятельствах.

    Материальная помощь сотрудникам полиции

    Чем сложнее и опаснее профессия, тем больше преференций, социальных гарантий предоставляется работникам. Сотрудники Министерства внутренних дел (МВД) получают те же виды материальной помощи, что и военнослужащие:

    • ежегодная;
    • выплаты при наступлении определенных событий (рождение ребенка, смерть родственника, очередной оплачиваемый отпуск);
    • выплаты за добросовестное несение службы;
    • допвыплаты за звание, выслугу лет, иные профессиональные заслуги.

    Дополнительное финансовое содействие сотрудникам полиции полагается с момента оформления приказа о принятии на работу.

    Кроме того, право на выплаты имеют:

    • пенсионеры МВД;
    • члены семьи сотрудника полиции (после его смерти или при заболевании);
    • бывшие сотрудники МВД (при наступлении тяжелой жизненной ситуации).

    Порядок оформления выплат:

    1. Составление мотивированного рапорта (заявления) на получение материальной помощи.
    2. Принятие решения руководством отдела/подразделения.
    3. Оформление приказа.
    4. Выплата причитающихся денежных средств.

    Источник: https://PomoshDengami.ru/material/ot-rabotodatelya

    Как написать Заявление на материальную помощь

    Письмо на материальную помощь пример

    Рассмотрим образец заявления на материальную помощь — кому и в каких ситуациях следует его писать. В сложной жизненной ситуации человек может обратиться за помощью к своему работодателю, чтобы преодолеть или хотя бы частично решить проблемы с деньгами. Когда можно рассчитывать на материальную помощь, как оформить заявление и какие документы приложить к нему?

    В каких случаях может быть оказана материальная помощь

    Ситуаций, когда гражданину требуется денежная помощь из-за сложных жизненных обстоятельств, довольно много. Чтобы поправить финансовое положение, можно попробовать обратиться к собственному работодателю.

    Следует сразу оговориться, что материальная помощь — это право, а не обязанность организаций и предпринимателей. Они могут отказать, и никаких последствий за это не последует.

    Поэтому считать, что у каждого работника есть право на получение денег от работодателя сверх заработной платы — ошибочно.

    Когда писать заявление об оказании материальной помощи:

    • сложное материальное положение — например, долги по кредиту или ипотеке;
    • чрезвычайные обстоятельства, несчастный случай;
    • свадьба;
    • рождение ребёнка;
    • тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника;
    • юбилей;
    • необходимость оздоровления (рассчитывают либо на денежную премию, либо на путёвку в дом отдыха);
    • необходимость улучшить условия проживания — поменять квартиру, отремонтировать дом.

    В заявлении на материальную помощь обязательно нужно указать причину обращения

    Большинство ситуаций связаны с какими-либо расходами, которые выходят из стандартного семейного бюджета. Можно заметить, что поводы для обращения связаны с единовременными затратами, то есть предполагают разовую просьбу о выделении денег.

    Если денег не хватает систематически, правильнее будет обратиться не к работодателю, а в соцзащиту. Этот государственный орган оформит нуждающемуся пособие для малоимущих, предварительно запросив у него довольно внушительный комплект документов.

    Как написать заявление на оказание денежной помощи

    Заявление на выделение денежной помощи допускается писать в свободной форме, никакого унифицированного бланка не существует. Рекомендуется, однако придерживаться общепринятой структуры и включить в обращение все важные для ситуации данные.

    Как написать заявление на материальную помощь:

    1. Заявление на матпомощь пишут руководителю организации. Его имя, должность и название фирмы указывают в верхнем правом углу листа формата А4. Здесь же автор указывает свою должность и имя.
    2. Документ озаглавливают как «заявление», дополнительные пояснения вроде «на материальную помощь» не требуются.
    3. Обращение начинается с фразы «Прошу вас…». Далее раскрывается просьба заявителя и обязательно указываются обстоятельства, дающие возможность рассчитывать на выплату. Например, «в связи с рождением сына».
    4. Допускается указать сумму выплаты, на которую рассчитывает заявитель. В таком случае стоит обосновать её: «… в размере 10 тысяч рублей на покупку лекарств по рецепту».
    5. Приложите к заявлению подтверждающий документ — свидетельство о рождении или любой другой. Укажите, что к заявлению есть приложение: «к заявлению прилагаю копию…».
    6. Укажите дату и поставьте подпись.

    Документ готов. Передайте его руководителю или его секретарю. Убедитесь, что заявление зарегистрировано в порядке общего документооборота. Помните, работодатель не обязан положительно отвечать на такое обращение, может сократить или увеличить размер выплаты.

    Эти краткие рекомендации помогут в целом понять, как правильно писать заявления на денежную помощь.

    Ещё один вариант — написать заявление на отпуск с материальной помощью. Он требуется, когда работнику нужны не только деньги, но и дни для решения возникших проблем. Например, чтобы доставить больного родственника на лечение, поучаствовать в ремонте или восстановлении дома после несчастного случая или забрать ребёнка из роддома.

    К заявлению на материальную помощь следует приложить подтверждающие документы

    Типовые образцы заявлений на матпомощь

    Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин.

    То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег.

    Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:

    1. Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
    2. Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
    3. Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
    4. Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
    5. Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».

    Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.

    Заключение

    В трудной жизненной ситуации, на преодоление которой не хватает денег, работник может попробовать обратиться за матпомощью к своему работодателю.

    Для этого необходимо написать заявление, где рассказать о причинах обращения. Хорошей идеей будет приложить подтверждающие документы.

    Но помните, что даже грамотно написанное заявление не гарантирует получение денег: это право, а не обязанность работодателя.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/kak-napisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh.html

    Юрист.Рф
    Добавить комментарий